机关是医院运行的中枢，也是为临床一线提供服务和保障的重要单元，其工作效率、服务质量往往会直接影响到医疗工作的开展乃至医院的整体运行。自2020年以来，乐山老年病专科医院机关主动作为，持续加强机关内部管理，改进工作作风，利用信息化手段，不断优化服务流程，切实发挥机关的桥梁纽带作用，服务于临床一线。

      引入综合办公系统

      提高机关工作效率

      作为机关信息化管理的第一步，综合办公系统的启用标志着医院管理工作正逐步走向现代化。2020年4月，医院OA系统启用后，最大程度的简化了报告、审批、公文收发等程序，改变了以往纸质审批、人员频繁往返的情况，为临床一线科室及人员大大节省了时间，同时有效控制了办公成本。

      开设内部网站

      及时了解动态

      在信息化管理取得初步成效后，医院“趁热打铁”，着手建设医院内部网站，并于2020年正式投入使用。医院内网可覆盖全院电子信息的交互,涵盖了信息发布、文件传输、文献检索等功能，通过内外网的分离也进一步保障了医院网络安全。

      医院内网开辟了医务、护理、医保、院感等板块，全院职工都可以通过浏览内网及时了解医院各项工作的新举措、各学科新动向。为有效应对新冠疫情，医院在内网上专门开设了防控专栏，为做好新冠肺炎疫情防控工作起到有效助力。在内网的电子期刊板块，大家还可以查询和下载医学专业资料文献。

      综合管理信息系统

      最新动态实时同步

      周一晨交班时间，医院通过综合管理信息系统将半月工作以视频形式整合发布，临床工作人员可以了解到近期医院大项工作的开展情况和下步工作计划，这是今年来我院信息化管理工作推进中又一重要举措。

      医院综合管理信息系统适应了当前疫情防控形势的需要。在特殊情况下，综合管理信息系统可以用于召开院内视频会议，也可以利用图文或视频等形式进行信息发布，从而将机关和每个科室快速、高效的联系起来，让政令直接从机关到达每一位员工，从而提高工作实效。

      如今，医院管理要求日趋精益、医疗监督趋发严格。机关职能部门更应从管理思路、服务手段等方面着手，主动贴近临床基层，形成“机关围着临床转、临床围着病人转”的局面，促进医院可持续发展。